Polityka Ochrony Danych Osobowych Agencji Celnej EUROACTA Aleksander Jędrzejewski

  1. Administrator Danych Osobowych

    2. Administratorem danych osobowych jest Agencja Celna EUROACTA Aleksander Jędrzejewski z siedzibą w Raciborzu 47-400, przy ulicy Tadesza Kościuszki 34/27, zwana dalej „Agencją”.
    Dane kontaktowe do administratora: tel. +48 537 144 783, e-mail: [email protected]

  2. Cele oraz Podstawa Prawna Przetwarzania Danych Osobowych
      3. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
    • Realizacji usług związanych z organizacją odpraw celnych na terenie Polski oraz Unii Europejskiej (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy).
    • Wypełniania obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa celnego i podatkowego, w tym przepisów o kontroli celnej i skarbowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
    • Realizacji prawnie uzasadnionych interesów Agencji, takich jak dochodzenie ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    • Prowadzenia komunikacji z kontrahentami, klientami oraz organami administracji publicznej w zakresie realizacji usług.
  3. Rodzaje Przetwarzanych Danych Osobowych
      4. W zależności od sytuacji, Agencja może przetwarzać:
    • Dane identyfikacyjne klientów, kontrahentów, przewoźników (np. imię, nazwisko, nazwa firmy, adres).
    • Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu).
    • Informacje związane z odprawami celnymi (np. numer NIP, numer PESEL, numer konta bankowego).
    • Dokumenty tożsamości lub inne dokumenty wymagane do obsługi celnej.
  4. Przekazywanie Danych Osobowych
      5. W związku z realizacją obowiązków celnych, Agencja może przekazywać dane:
    • Organom administracji publicznej, w szczególności Krajowej Administracji Skarbowej i Służbie Celno-Skarbowej.
    • Partnerom świadczącym usługi transportowe lub logistyczne.
    • Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Agencji, na podstawie zawartych umów, z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony danych.
    • Dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie w sytuacji wymaganej przez przepisy celne lub na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.
  5. Okres Przechowywania Danych Osobowych

    6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usług celnych oraz wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń lub przez okres wymagany przepisami o archiwizacji dokumentów księgowych (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym miała miejsce transakcja).

  6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
      7. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
    • Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
    • Prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych.
    • Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
    • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Agencji.
    • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
  7. Bezpieczeństwo Danych Osobowych

    8. Agencja wdraża środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym systemy zabezpieczeń IT, polityki ochrony danych oraz regularne szkolenia pracowników w zakresie RODO.